multitask

multitask ist ein Notion-Template

um alle Aufgaben zu schaffen, immer entspannt zu sein und niemals mehr im Chaos versinken. Egal, wie viel Du zu tun hast. Es ist einfach zu verstehen. Keine unnötigen Second Brain Features oder Life OS Systeme, sondern einfach nur Task-Management. Basiert auf über 30 Jahren Erfahrung.

multitask unterstützt in allen Phasen:

1. Sammeln – den ganzen Tag fliegt uns etwas durch den Kopf, kommen neue Dinge dazu. Dafür ist die Inbox inkl. Siri Integration.
2. Planen – wenn Zeit ist, werden Tasks geplant, einzeln, in Kontexten oder in Projekten. Alles hat einen Platz, eine Zeit und Priorität.
3. Tun – Starte das Template und sieh auf einen Blick: Was muss ich jetzt tun. Es ist garantiert, wichtig und dringend.

Prinzipien

Die drei großen Prinzipien von multitask sind inspiriert von der Eisenhower Matrix, Getting Things Done und der klassischen Wiedervorlage. Dazu kommt das Konzept eine Inbox.

1. Eisenhower

Der Präsident hatte viel zu tun und sich überlegt, jedes todo in einer Matrix zu verorten. Es ist simpel, aber sehr effektiv. Multitask nutzt hierfür das Datum zu dem ein todo fertig sein soll und die Priorität A, B und C.

2. Getting Things Done

David Allen hat vor vielen Jahren einen viel beachteten Selbstmanagement-Bestseller geschrieben: Getting Things Done. Und von ihm stammt die Idee, Aufgaben Kontexten zuzuordnen. Man soll sich vorstellen, man sitzt an seinem Platz im Büro und genau diesem Kontext dann die todos zuordnen. Oder man ist im Supermarkt, in der Stadt oder in seinem Garten. So bekommt man immer genau die Dinge angezeigt, die man braucht und nicht mehr.

3. Wiedervorlage

Man schafft meistens weniger, als man sich vornimmt. Warum will man dann noch alle todos sehen, die man heute oder in dieser Woche ohnehin nicht schafft? Besser ist es, man schiebt sie in die Zukunft - oder macht sie gleich. Durch das Datum kann man seine Aufgaben zeitlich planen und sicher sein, sie nicht zu vergessen. Nichts ist besser als am Abend eine “leere“ Task-Systeme zu haben. Alles geschafft.

4. Inbox

Die Inbox ist der Clou. Denn man sammelt am Tag einfach alle Ideen, Aufgaben und Gedanken schnell und ohne weiter zu sortieren. Die Inbox ist wie ein Post-it oder eine schnelle Notiz. Später kann man dann planen und organisieren. Man kann die Inbox auch per Instant-App oder per Siri füllen, was es noch schneller und unkomplizierter macht.

Integrationen

Multitask basiert auf Notion. Notion ist eine der größten Softwarerevolutionen der letzten Jahre. Die Idee: man baut sich seine Tools einfach selbst (oder bekommt etwas Starthilfe mit einem Template). Die Idee ist es mit Notion die vielen Tools, die man so im Alltag nutzt, abzulösen und in einem Tool zu arbeiten. Da Multitask auf den Schultern des Riesen Notion steht, kann Multitask alles, was Notion kann:

• Schreiben → man braucht kein Textprogramm mehr
• Daten organisieren → auch andere als die eigenen todos
• KI nutzen → Notion hat eine ausgezeichnete KI Integration von Chat GPT und Claude
• Websites bauen → Notion Websites sind der schnellste Weg Inhalte zu teilen, das hier ist auch eine Notion Website
• Zusammenarbeiten → man kann auf jeder Ebene einfach Leute einladen mit zumachen

Entstehung

Ich entwickle schon über 30 Jahre Task-Management und Organisationssysteme. Erst in Filemaker Pro, dann in Java und jetzt in Notion. Ich habe ein sehr großes und umfassenden Firmen Betriebssystem für meine Agentur artundweise in Notion entwickelt.

Aus diesem Wissen ist multitask entstanden. Ich arbeite selbst jeden Tag damit und nutze es für die Organisation meines gesamten Lebens.

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